Выдача судебных дел и документов из архива суда осуществляется в соответствии с Порядком выдачи находящихся в архиве Великоустюгского районного суда Вологодской области судебных дел (иных материалов) для ознакомления, утвержденным приказом председателя суда от 17 ноября 2023 г. № 01-08-40 (далее - Порядок).

Согласно пункту 4 Порядка выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, председателя суда или лица, его замещающего. Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда или лица его замещающего, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации выданных копий, выписок, документов. 

В соответствии с пунктом 5 Порядка копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работником архива суда в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления. 

Пунктом 6 Порядка предусмотрено, что изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте. 

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в листе использования документов. 

В силу пункта 7 Порядка копии судебных актов могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда, либо лица, его замещающего по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. 

Согласно пункту 8 Порядка повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению. 

В соответствии с пунктом 9 Порядка подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле), а также справки по делам выдаются им работниками архива суда на основании их письменного заявления; другим судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда либо лица, его замещающего.